اقتصاد۲۴- ثبت شرکت یکی از نخستین و اساسی‌ترین مراحل برای شروع فعالیت اقتصادی در ایران است. تمامی شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری برای آنکه بتوانند به طور قانونی فعالیت کنند و شخصیت حقوقی داشته باشند، ملزم به ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها هستند. ثبت شرکت نه تنها الزامی است بلکه دولت نیز با نظارت بر این روند، از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری می‌کند. در این مطلب، مراحل و قوانین ثبت شرکت‌های تجاری را به تفصیل بررسی خواهیم کرد.

مرجع ثبت شرکت‌ها در ایران

مرجع اصلی ثبت شرکت‌ها در تهران، «اداره ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی» است که زیرمجموعه‌ای از اداره ثبت اسناد و املاک محسوب می‌شود. در شهرستان‌ها، «اداره ثبت اسناد و املاک» مرکز اصلی محسوب می‌شود و در مناطقی که اداره یا دایره ثبت اسناد وجود ندارد، ثبت شرکت‌ها در «دفترخانه اسناد رسمی» یا «دفتر دادگاه محل» انجام می‌شود. این مراکز مسئولیت بررسی مدارک، صدور سند ثبت و ارائه راهنمایی‌های لازم به مؤسسین را بر عهده دارند.

مراحل ثبت شرکت

ثبت شرکت شامل چند مرحله اصلی است که رعایت هر کدام الزامی است. ابتدا باید نوع شرکت مورد نظر انتخاب شود و سپس مدارک مربوطه آماده شود. کارشناسان ثبت شرکت می‌توانند در این مسیر به دو شکل همراهی کنند: ارائه مشاوره تخصصی رایگان برای راهنمایی متقاضیان و یا انجام تمامی امور ثبت با دریافت مدارک مورد نیاز. مدارک می‌توانند به صورت حضوری تحویل و یا از طریق پست ارسال شوند.

قوانین ثبت شرکت

قوانین ثبت شرکت‌ها در ایران بر اساس نوع شرکت و سرمایه اولیه متفاوت است. دو نوع شرکت تجاری رایج در ایران عبارت‌اند از: شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص.

بیشتر بخوانید: برای ثبت شرکت، به این نکات مهم توجه کنید!

شرکت با مسئولیت محدود

در این نوع شرکت، حداقل دو شریک و حداقل سرمایه ۱۰۰ هزار تومان لازم است. هیات مدیره می‌تواند از یک نفر یا بیشتر تشکیل شود. مسئولیت شرکا محدود به میزان سهم الشرکه هر یک از آنها است. این نوع شرکت مناسب کسب‌وکار‌های کوچک و متوسط است و مراحل ثبت ساده‌تری دارد.

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص حداقل به سه شریک و حداقل سرمایه ۱۰۰ هزار تومان نیاز دارد. هیات مدیره نیز باید حداقل سه نفر باشد. مسئولیت هر شریک بر اساس مبلغ اسمی سهام تعیین می‌شود. در هنگام ثبت، ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه شرکت از بانک الزامی است. اگر بخشی از سرمایه غیرنقدی باشد، ارائه تقویم‌نامه کارشناس رسمی و در صورت شامل بودن اموال غیرمنقول، ارائه اصل سند مالکیت ضروری است.

تهیه و تکمیل فرم‌ها برای ثبت شرکت

در اداره ثبت شرکت‌ها، فرم‌های نمونه‌ای برای تکمیل مدارک وجود دارد. این فرم‌ها شامل اظهارنامه ثبت شرکت، صورتجلسه مجمع عمومی موسس و صورتجلسه هیات مدیره هستند. تمامی این فرم‌ها باید توسط همه شرکا یا موسسین امضا شوند. برای دریافت فرم اظهارنامه، ابتدا باید تقاضانامه‌ای مبنی بر قصد تأسیس شرکت تنظیم و امضا گردد.

اخذ مجوز‌های لازم برای ثبت شرکت 

برخی از فعالیت‌ها برای ثبت شرکت نیاز به مجوز دارند. به طور کلی، ۲۳ موضوع فعالیت نیازمند دریافت مجوز پیش از ثبت شرکت هستند. متقاضی باید مجوز‌های مربوطه را از مراجع ذی‌صلاح دریافت کرده و ارائه دهد. این مرحله به ویژه برای کسب‌وکار‌های خاص، صنایع حساس و فعالیت‌های با مقررات ویژه اهمیت دارد.

انتخاب نام شرکت

انتخاب نام مناسب برای شرکت یکی از مراحل حیاتی است. پنج نام پیشنهادی باید انتخاب شوند و شرایط زیر را داشته باشند: فاقد سابقه ثبت، بدون واژه‌های بیگانه، دارای معنا و متناسب با فرهنگ اسلامی. نام شرکت باید نمایانگر ایده و کسب‌وکار شما باشد. کارشناسان با تجربه می‌توانند در انتخاب نام مناسب کمک کنند تا هویت شرکت شما به درستی شکل گیرد.

ثبت اینترنتی شرکت

برای ثبت شرکت، باید به سامانه اینترنتی اداره کل ثبت شرکت‌ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir

مراجعه کرد. در این سامانه، فرم‌ها به صورت مرحله‌ای تکمیل شده و مدارک مورد نیاز بارگذاری می‌شوند. اطلاعات متقاضی شامل نام، نام خانوادگی، تابعیت، سمت، شماره ملی و شماره همراه باید دقیق وارد شود. پس از تکمیل، مدارک از طریق پست به آدرس ارائه شده ارسال می‌شوند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

مدارکی که پس از ثبت اینترنتی باید ارسال شوند شامل موارد زیر است:

دو نسخه از مدارکی که توسط شرکا امضا شده است

کپی مدارک شناسایی افراد

گواهی عدم سوءپیشینه کیفری

برگه تأیید نام و رسید پذیرش اینترنتی

در صورت کامل بودن مدارک، کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها پیش‌نویس آگهی ثبت را آماده و به متقاضی یا وکیل رسمی شرکت تحویل می‌دهد. پس از امضا و تأیید، دو نسخه آگهی تهیه می‌شود و یکی برای پرونده شرکت و دیگری برای نگهداری در شرکت ارائه می‌گردد.

انتشار آگهی ثبت شرکت

بر اساس ماده ۶ نظامنامه قانون تجارت و ماده ۱۹۷ قانون تجارت، خلاصه شرکت‌نامه و ضمائم آن باید ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت، توسط اداره ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت منتشر شود. هزینه انتشار آگهی بر عهده شرکت است و این مرحله به معنای رسمی شدن شخصیت حقوقی شرکت است.