یکی از مهم‌ترین مراحل در خرید و فروش املاک، مخصوصاً زمین‌هایی که به صورت قولنامه‌ای معامله می‌شوند، اخذ سند رسمی است. گرفتن سند زمین قولنامه ای یک فرآیند قانونی و اداری پیچیده است که نیاز به مستندات و مراحل خاص خود دارد. در این مقاله، به بررسی چگونگی اخذ سند زمین قولنامه ای، مدارک مورد نیاز و مراحل اجرایی این فرایند خواهیم پرداخت.
زمین قولنامه‌ای چیست؟
زمین قولنامه‌ای به زمینی اطلاق می‌شود که خرید و فروش آن به صورت موقت و در قالب یک قولنامه انجام شده است. قولنامه‌ها در واقع قراردادهایی هستند که بین خریدار و فروشنده تنظیم می‌شوند و طرفین را به انجام تعهدات مشخصی ملزم می‌کنند. این قراردادها الزام‌آور بوده و طبق ماده ۱۰ قانون مدنی ایران، در صورت عدم اجرای تعهدات از سوی هر یک از طرفین، می‌توان از طریق دادگاه اقدام قانونی انجام داد.
تفاوت زمین قولنامه‌ای با زمین دارای سند رسمی
برخلاف زمین‌های دارای سند رسمی که یک مدرک قانونی معتبر برای مالکیت ملک است، زمین قولنامه‌ای فاقد سند ثبت‌شده در دفاتر اسناد رسمی است و تنها بر اساس توافق طرفین معتبر است. این نوع زمین‌ها معمولاً در مواقعی که مشکلات قانونی مانند مشکلات مالکیتی، تخلفات شهرداری یا عدم امکان اخذ سند رسمی وجود دارد، به صورت قولنامه‌ای معامله می‌شوند.
چرا گرفتن سند زمین قولنامه ای اهمیت دارد؟
در بسیاری از مواقع، زمین‌های قولنامه‌ای مشکلات حقوقی و اداری زیادی دارند. برای مثال:
-
جعل و کلاهبرداری: قولنامه‌های غیررسمی به راحتی دستخوش جعل یا فروش مال غیر می‌شوند.
-
ساخت و ساز دشوار: بدون سند رسمی، مراحل اخذ مجوز ساخت و ساز و تعامل با شهرداری‌ها پیچیده‌تر است.
-
مشکلات مالکیتی: در زمین‌های قولنامه‌ای ممکن است چندین نفر به عنوان مالک مطرح باشند و این خود منجر به پیچیدگی‌های حقوقی می‌شود.
در نهایت، داشتن سند رسمی می‌تواند امنیت قانونی برای مالکیت و معامله ملک ایجاد کند.
مراحل گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای
مرحله ۱: بررسی مدارک و مستندات
قبل از هر چیز، برای درخواست سند رسمی برای زمین قولنامه‌ای، باید تمام مدارک لازم را فراهم کنید. این مدارک شامل موارد زیر است:
-
کپی سند مالکیت قبلی (اگر موجود باشد)
-
قولنامه‌ها و مستندات مربوط به خرید و فروش
-
اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده
-
نقشه زمین با مختصات UTM که توسط مهندس نقشه‌کش تهیه شده باشد
مرحله ۲: تهیه نقشه زمین با مختصات UTM
برای درخواست سند زمین قولنامه ای، باید نقشه دقیقی از زمین با مختصات UTM (سیستم مختصات جهانی) تهیه کنید. این نقشه باید توسط یک مهندس نقشه‌کش رسمی (نظام مهندسی یا کارشناسان دادگستری) تنظیم شود.
مرحله ۳: تکمیل فرم درخواست پذیرش در سامانه ثبت املاک
پس از تهیه مدارک و نقشه زمین، باید به سامانه ثبت املاک کشور مراجعه کرده و فرم درخواست پذیرش سند را تکمیل کنید. پس از ثبت درخواست، شماره ورود به سامانه برای شما صادر خواهد شد.
مرحله ۴: ارسال مدارک به واحد ثبتی
در این مرحله، باید تمامی مدارک را به همراه فرم درخواست به واحد ثبتی مربوطه ارسال کنید. مدارک باید از طریق پست سفارشی ارسال شوند و پس از ارسال، یک کد رهگیری ۲۰ رقمی برای پیگیری دریافت خواهید کرد.
مرحله ۵: بررسی و صدور سند
پس از بررسی مدارک و مستندات توسط هیئت رسیدگی، اگر همه چیز درست باشد، سند رسمی برای زمین قولنامه‌ای صادر خواهد شد. این روند ممکن است زمان‌بر باشد و به شرایط مختلف بستگی دارد.
مدارک لازم برای اخذ سند برای زمین قولنامه‌ای
برای گرفتن سند رسمی برای زمین قولنامه‌ای، باید مجموعه‌ای از مدارک را آماده کنید که شامل:
-
کپی سند مالکیت اولیه زمین (اگر موجود باشد)
-
کپی تمامی قولنامه‌ها که مراحل انتقال مالکیت را تایید می‌کند.
-
اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده
-
نقشه زمین با مختصات UTM
-
فرم گواهی تعیین مختصات زمین
-
فیش بانکی پرداخت هزینه‌های مربوطه
-
سند مالکیت مشاعی (اگر زمین مشاعی باشد)
نکات کلیدی در اخذ سند برای زمین قولنامه‌ای
-
هیئت رسیدگی به املاک فاقد سند متشکل از قاضی، رئیس اداره ثبت، رئیس اداره شهرسازی و جهاد کشاورزی است که پس از بررسی، تصمیم‌گیری می‌کنند.
-
مدت زمان اخذ سند بستگی به وضعیت قانونی زمین، شرایط منطقه‌ای و میزان پیگیری‌ها دارد. این فرآیند می‌تواند از چند ماه تا چند سال طول بکشد.
-
در صورت بروز هرگونه مشکلی در فرآیند اخذ سند یا اگر زمین دارای مشکلات حقوقی باشد، می‌توانید از مشاور حقوقی ملک کمک بگیرید تا فرآیند را به درستی پیش ببرید.
هزینه‌های اخذ سند برای زمین قولنامه‌ای
هزینه‌های اخذ سند رسمی برای زمین قولنامه‌ای شامل موارد زیر است:
-
هزینه ثبت قولنامه در سیستم سراسری
-
هزینه‌های شهرداری برای بررسی خلافی‌ها و نوسازی
-
هزینه دفترخانه که معمولاً بین ۲۰۰ هزار تا ۲ میلیون تومان متغیر است
-
مالیات نقل و انتقال ملک که در برخی موارد باید توسط فروشنده پرداخت شود.
چرا با مشاور حقوقی ملک مشورت کنیم؟
برای اخذ سند رسمی برای زمین قولنامه‌ای، بهتر است از مشاور حقوقی ملک کمک بگیرید تا از پیچیدگی‌های قانونی جلوگیری شود و فرآیند به‌طور صحیح پیش رود. مشاورین املاک داران می‌توانند شما را در مراحل مختلف، از جمع‌آوری مدارک گرفته تا پیگیری مراحل ثبت، راهنمایی کنند.
نتیجه‌گیری
فرآیند گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای می‌تواند پیچیده و زمان‌بر باشد، اما با رعایت مراحل قانونی و آماده‌سازی مدارک، امکان دریافت سند رسمی وجود دارد. این امر می‌تواند امنیت قانونی شما را به عنوان مالک زمین تضمین کند و مشکلات حقوقی و قانونی احتمالی را کاهش دهد. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، مشاورین املاک داران آماده‌اند تا شما را در این مسیر همراهی کنند.
سوالات متداول
-
سند قولنامه‌ای چیست؟
سند قولنامه‌ای مدرکی است که نشان‌دهنده توافق بین خریدار و فروشنده برای خرید و فروش زمین است. -
آیا برای زمین قولنامه‌ای می‌توان سند گرفت؟
بله، امکان گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای وجود دارد، اما نیاز به انجام مراحل قانونی خاص دارد. -
مراحل گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای چیست؟
مراحل شامل جمع‌آوری مدارک، تهیه نقشه UTM، تکمیل فرم در سامانه ثبت، ارسال مدارک به واحد ثبتی و در نهایت صدور سند رسمی است. -
مدارک لازم برای گرفتن سند زمین قولنامه ای چیست؟
مدارک شامل قولنامه، کپی سند مالکیت، شناسنامه و کارت ملی و نقشه زمین با مختصات UTM است. -
هزینه گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای چقدر است؟
هزینه‌ها شامل هزینه ثبت قولنامه، هزینه دفترخانه و هزینه‌های شهرداری است که متغیر است. -
آیا زمین قولنامه‌ای قابل انتقال به دیگران است؟
بله، می‌توان زمین قولنامه‌ای را منتقل کرد، اما برای انتقال آن نیاز به سند رسمی دارید.
