آموزش جامع استفاده از سایت ایران املاک

آموزش استفاده از سایت ایران املاک صرفا جهت آگاهی جامعه و کاربران در دسترس عموم گذاشته میشود. باید این نکته را در نظر داشت که هر سامانهای به موازات خود میتواند اثرات جانبی مانند عدم اطمینان به امنیت و سو استفاده بدون شناسایی را داشته باشد. یادمان باشد سامانه ایران املاک برای پیگیری اخبار و اطلاعیهها ساخته نشده است اما با توجه به ترافیک استفاده از این سامانه سازندگان تصمیم گرفتند جهت بهره برداری بهتر، این گزینهها را در دسترس عموم قرار دهند. امیدواریم از این آموزش مجازی مجله املاک داران لذت کافی را ببرید.
از آنجایی که هر مشاور املاکی باید طریقه کار کردن با این سایت را بداند، در این باره به افراد شاغل در این زمینه پیشنهاد می کنیم، که تا انتهای این مطلب را مطالعه نمایند همچنین اگر در زمینه مشاوره املاک مشغول به کار هستید و یا اینکه قصد ورود به این حرفه را دارید، به شما پیشنهاد می کنیم که حتما به صفحه آموزشگاه املاک اصفهان مراجعه کرده و در دوره آموزش حرفه ای مشاوره املاک در اصفهان ما شرکت کنید.
در این یادداشت، مجله املاک داران چگونگی ثبت کد رهگیری در سامانه ایران املاک را آموزش میدهد. پیشنهاد میکنیم این یادداشت را تا انتها دنبال کنید، چرا که هر کسی حداقل یک بار در زندگی گذرش به این سامانه میخورد.
جهت دریافت کلیپ آموزشی ثبت اجاره در سامانه املاک ایران (iranamlaak.ir) بر روی مشاهده فرم کلیک کنید
مرور کلی بر وظایف سامانه ایران املاک
- ثبت ملک و اسناد
- تهیه کپی همراه با اصل تصدیق اصالت امضا، تصدیق تاریخ ثبت سند، تصدیق هویت و تصدیق حیات اشخاص
- ثبت شرکتهای غیر تجاری و…
- تطابق نقشهها با طرح ثبت شده
اولین قدم ورود به سامانه ایران املاک
با اتصال کامپیوتر خود به اینترنت، مرورگر را باز کنید، استفاده از برنامه کروم در این زمینه توصیه میشود. در قسمت آدرس مرورگر مانند شکل زیر آدرس سامانه ثبت معاملات املاک را وارد کرده یا با کلیک بر روی لینک روبهرو https://www.iranamlaak.ir وارد شوید.
با Enter وارد سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور خواهید شد.
ثبت نام در سیستم iranamlaak.ir
جهت عضویت در این سامانه، پس از ورود به صفحه اصلی در قسمت راست لینکهایی با عبارت ثبت نام، ورود به سامانه، درخواست صدور گواهی الکتریکی و استعلام کد رهگیری قرار دارد. باید گزینه ثبت نام را انتخاب کنید.
پس از کلیک بر روی گزینه ثبتنام در یک پنجره جداگانه با دو گزینه مشاوران املاک و ثبتنام اعضاء مواجه میشوید که در ادامه چگونگی آن را توضیح خواهیم داد.
مشاورین املاک به عنوان اولین کاربران سامانه ثبت معاملات املاک در اولویت هستند. البته افرادی از جمله مدیران اتحادیه، کارپردازان ثبتنام و ثبت قرارداد، معاونان بازرگانی داخلی سازمان بازرگانی استانها و ادارات اصناف شهرستانی نیز میتوانند در این سامانه به فعالیت بپردازند.
جهت کنترل و مدیریت پویا، افراد موظف به تکمیل فرم ثبت نام و ثبت اطلاعات کامل و قانونی در سیستم هستند. باید در نظر داشت که اطلاعات برای مشاورین املاک با سایرین متفاوت است به همین جهت، فرم ثبتنام آنها از فرم عضویت سایر کاربران جدا شده است. در نتیجه مشاوران املاک برای ثبتنام در سیستم از منوی ثبتنام مشاوران املاک استفاده کرده و سایر کاربران از طریق منوی ثبتنام و زیر منوی ثبتنام اعضاء جهت تکمیل پرونده خود اقدام میکنند.
ثبت نام افرادی که مشاور املاک نیستند
با فشردن گزینه ثبتنام اعضاء از منوی ثبت نام پنجرهای برای شما باز میشود.
در یک صفحه جداگانه فرم زیر جهت تکمیل اطلاعات اعضا به نمایش در میآید.
مشخصاتی که شما باید در این فرم ثبت کنید در قالب ۴ صفحه سربرگدار مانند مشخصات فردی، اطلاعات تماس، تصویر و اطلاعات شخصی است. باید توجه داشت که تمامی فیلدهایی که با علامت * مشخص شده پر کردنشان ضروری است. تعدادی از آنها با نوشتن به طور مستقیم در کادر مربوطه و دیگر فیلدها به روش گوناگونی تکمیل میگردند.
به عنوان نمونه در قسمت فیلد تاریخ تولد با کلیک روی آیکون موجود در جعبه، تقویم مانندی برای انتخاب آسان روز و ماه و سال به نمایش در خواهد آمد.
با استفاده از پیکانهای موجود در بالای این فرم و همچنین کلیک روی آنها میتوانید سال و ماه را انتخاب کنید و با دوبار کلیک زدن روی روز مورد نظر، تاریخ مورد نظر را ثبت کنید. در صورت انتخاب اشتباه میتوانید از گزینه پاک کردن استفاده کنید و تاریخ مورد نظر را دوباره وارد کنید.
برای انتخاب استان، شهرستان، تابعیت، جنسیت و… تنها کافیست روی پیکان رو به پایین داخل جعبه ها کلیک و گزینه مورد نظر را برگزینید.
بعد از تکمیل کردن اطلاعات این بخش به صفحات دیگر بروید و فیلدهای ستارهدار را تکمیل نمایید. در صورت عدم توجه به یکی از فیلدهای اجباری در زمان ذخیره، آن گزینه مورد نظر به نمایش در خواهد آمد. در غیر اینصورت فرم مربوطه تنها پیشنویس میشود.
جهت آپلود عکس توجه کنید که ابعاد تصویر باید ۴*۳ یا ۴*۶ باشد با پشت صفحهای سفید و پرسنلی. برای بارگذاری تصاویر ابتدا با کلیک روی دکمه “choose file”، فایل مورد نظر را از کامپیوتر انتخاب کنید و سپس بر روی گزینه ارسال کلیک کنید.
سپس در زبانه اطلاعات کاربری، نام کاربری و کلمه عبور دلخواه را در خانههای مربوطه وارد مینمایید. به تعداد کاراکترهای نام کاربری و کلمه عبور دقت نمایید که با تعداد کاراکترهای مشخص شده از سمت سامانه هماهنگ باشد. همچنین برای امنیت بیشتر میتوانید از ترکیب حروف و اعداد استفاده نمایید. کلمه عبور را دوباره در خانه مربوطه تکرار نمایید، کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کرده و ذخیره کنید.
مشاورین املاک چگونه در سامانه ایران املاک ثبت نام کنند؟
مشاورین باید جهت ثبت نام از منوی سمت راست، ثبت نام مشاور املاک را انتخاب کنند.
در فرمی که روبه روی کاربر قرار میگیرد باید کد ملی و کد شناسایی صنفی مشاور وارد شود.
مرحله بعدی ثبتنام مشاور در سامانه ایران املاک دریافت کد کاربری و کلمه عبور و تأیید توسط مدیر اتحادیه شهرستان مورد نظر خواهد بود. پس از عبور از این مراحل، مشاور املاک به عنوان کاربر در سامانه تعریف خواهد شد. توجه داشته باشید مهمترین مرحله در ثبتنام در این سامانه، داشتن شماره صنفی مشاور املاک است که از قبل باید از اتحادیه خود دریافت کرده باشید.
آشنایی با امکانات سایت ایران املاک
صفحه نخست سایت iranamlaak منوهای مختلف و متنوعی دارد که به کاربر در بهره برداری بهتر کمک خواهد کرد.
منوهای اصلی واقع شده در بالای سایت شامل موارد زیر میشود:
خدمات
استعلام کد رهگیری: با ورود کاربران به این قسمت، آنها میتوانند برای استعلام کد رهگیری اقدام کنند. کد ملی طرف قرارداد و کد رهگیری قرارداد را وارد کرده، سپس کد امنیتی را در کادر مربوطه وارد کنید و گزینه جست و جو را انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر یادداشت: آموزش استفاده از سایت ایران را تا انتها بخوانید.
مشاورین املاک مجاز: برای اطلاع از مشاوران املاک مجاز و معتبر تنها کافی است اسم شهر و محل خود را وارد کنید تا اطلاعات به نمایش درآید.
شرکتهای همکار: مانند نمایش مشاورین مجاز املاک در این قسمت شرکتهایی که مجاز به خدمات اینترنتی یا دیگر خدمات هستند به نمایش در خواهند آمد.
تعرفه خدمات: از هزینههای تعرفه خدمات با کلیک بر روی زیر منوی موجود با خبر شوید.
فرمها و دستورالعملها
دستورالعملهای اجرایی: در این زیر منو میتوانید قوانین و دستورالعملهای موجود در این زمینه را دانلود و مطالعه کنید که عبارتنداز:
- دستوراتی که برای خدمات و ارائه آنها در نظر گرفته شده
- دستورالعمل چگونگی ثبت قرارداد
- فرم های مربوطه
- امضاهای مجازی و دیجیتال
- دستوراتی که باید مدیران و کارفرمایان بدانند
- دستور کنترل و ارزیابی قراردادها
- دستورات مربوط به مدیران سازمان ثبت اسناد کشور
با کلیک بر روی گزینه سبز رنگ کناری توضیحات هرکدام به نمایش در خواهد آمد.
فرم ثبتنام مشاورین: با انتخاب این گزینه فرم ثبتنام مشاوران املاک به صورت پی دی اف به نمایش در میآید. این فرم بعد از تکمیل اطلاعات و پس از تایید و مهر و امضای اتحادیه قابل پیگیری است. برای مطالعه این فرم از نشانی https://www.iranamlaak.ir/Files/formesabtenam.pdf نیز میتوانید استفاده کنید. همچنین یادداشت: آموزش استفاده از سایت ایران را تا انتها دنبال کنید.
آیین نامه اجرایی: آیین نامه اجرایی ثبت قرارداد در این قسمت جهت نمایش به عموم گذاشته شده است.
مصوبه هیأت وزیران: با انتخاب این گزینه، تصویب نامه کمیسیون موضوع اصل ۱۳۸ قانون اساسی در خصوص طرح ساماندهی معاملات املاک و مستغلات کشور به نمایش در میآید. این تصویبنامه توسط ریاست جمهوری در تاریخ ۱۳۸۷/۱۰/۲۱ مورد تایید واقع شده است.
فرم چاپی سرویس پیامکی: با انتخاب این گزینه فرم چاپی سرویس پیامکی نمایش داده خواهد شد. مجله املاک داران پیشنهاد میکند این فرم را دانلود و چاپ کرده و در معرض دید ارباب رجوع قرار دهید. در فرم مورد بحث، روش استعلام کد رهگیری بهصورت پیامکی، به مشتریان تدریس داده شده است.
راهنما
این منو در سایت ایران املاک، راهنمای استفاده از بخشهای متنوع سامانه را در اختیار کاربران و مشاوران املاک قرار میدهد. منوی راهنما از قسمتهای مختلفی تشکیل شده است.
- راهنمای کاربران: با انتخاب این زیر منو، چگونگی راهنمایی کاربران سیستم ثبت معاملات املاک و مستغلات به نمایش درخواهد آمد. کاربران میتوانند با استفاده از دو گزینه دانلود و پرینت این صفحه را در کامپیوتر خود ذخیره و یا به چاپ رسانند.
- راهنمای پرداخت: راهنمای پرداخت اینترنتی، فرآیند پرداخت اینترنتی، کارت بانکهای مورد تأیید برای خرید اینترنتی، پارامترهای و… در این بخش به نمایش در خواهند آمد.
- راهنمای فرم مبایعه نامه: در این بخش می توانید فرم های خام چاپی مبایعه نامه را دانلود کنید.
- راهنمای فرم اجاره نامه: در این قسمت نیز می توانید فرم خام اجاره نامه را دانلود کنید.
پرسشهای متداول: شاید این گزینه را در دیکر سایتها نیز دیده باشید باید توجه داشته باشید که این پرسشها به طور عمومی در نظر گرفته شدهاند و احتمال دریافت پاسخ خود از آنها ۵۰ در صد است.
- راهنمای ثبت نام: با انتخاب این گزینه راهنمای ثبت نام در سامانه ایران املاک را مطالعه کنید.
- راهنمای سرویس پیامکی: راهنمای استفاده از سامانه پیام کوتاه سامانه ثبت معاملات و مستغلات کشور و سرشماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ برای شما در این بخش به نمایش درخواهد آمد.
- راهنمای ورود با امضاء: امضا و ورود با توکن در این بخش به راهنمایی خواهد رسید.
لینکهای ویژه
منوی لینکهای ویژه شامل زیرمنوهای زیر است:
- دریافت کد پستی: با انتخاب این زیر منو، مستقیماً به سایت شرکت پست ایران وارد میشوید. در این قسمت با وارد کردن اطلاعات ملک، کد پستی محل مورد نظر را دریافت کنید.
- تخصیص کد پستی: این گزینه شما را به سایت پست ایران میبرد که فرایند دریافت کد پستی برای خانه را مدیریت میکند.
- نرم افزار بارکد خوان: با انتخاب این گزینه میتوانید نرمافزار بارکدخوان مناسب گوشی هوشمند خود را دانلود کنید. اپلیکیشن بارکد خوان به شما کمک میکند با اسکن کد QR موجود روی قراردادها، خلاصه قرارداد را ملاحظه کنید.
درباره ما
منوی مورد بحث فقط یک زیرمنو دارد که توضیحی درباره سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور را ارائه میکند که در ابتدای یادداشت به آن پرداختیم.
تماس با ما
ارسال نظر و پیشنهاد: با انتخاب این گزینه فرم نظرات مردمی روبه روی شما قرار میگیرد. کاربران میتوانند با ارائه نظرات و انتقادات خود در راستای بهبود سیستم (سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ) فعالیت کنند. همچنین نظر دهید که آموزش استفاده از سایت ایران برایتان مفید بوده یا خیر.
اطلاعات تماس: با انتخاب این گزینه راههای ارتباطی با سیستم ایران املاک نمایش داده میشود.
لینکهای اصلی ایران املاک
بالا و سمت راست صفحه آغازین سامانه ایران املاک، چهار لینک مشاهده میکنید که مهمترین خدمات سامانه را دارا هستند:
- ثبت نام: با انتخاب این گزینه میتوانید روند ثبت نام را ادامه دهید که در ابتدای یادداشت توضیح داده شده است.
- ورود به سامانه: با این گزینه نیز میتوانید وارد سامانه شوید.
شما برای وارد شدن به سیستم باید نام کاربری و رمز عبور و کد امنیتی خود را در این کادر وارد کنید سپس با کلیک روی دکمه مذکور وارد سایت شوید. کاربرانی که قبلا امضای دیجیتال یا همان توکن دریافت کردهاند هم میتوانند با استفاده از ورود دیجیتال وارد سامانه شوند.
- درخواست صدور گواهی الکترونیکی: با انتخاب این گزینه، وارد مرحله ثبت نام جهت درخواست صدور گواهی خواهید شد. هرگونه درخواست صدور گواهی الکترونیکی روی توکن جدید یا توکن قبلی، باید از این طریق اقدام شود.
- استعلام کد رهگیری: میتوانید با این گزینه کد رهگیری که از قبل در دست دارید را استعلام کنید.
اخبار
جدیدترین خبرهای مربوط به حوزه املاک و مستغلات در این قسمت در دسترس قرار میگیرد.
اطلاعیهها
اطلاعیههای مربوط به سامانه ثبت معاملات در این قسمت از صفحه اصلی نمایش داده میشود.
نتیجهگیری
با مطالعه آموزش ورود به سامانه ایران املاک با استفاده درست از این سامانه آشنا میشوید. اما باید در نظر داشت که یک سایت مشاور املاک کامل در همین زمینه املاک است. سایت ایران املاک جهت استعلام کد رهگیری یکی از سایتهایی است که مشاوران املاک به آن احتیاج پیدا خواهند کرد و در کل برایشان کارایی بسیاری دارد.