وظایف دفتر معماری چیست؟
تصور کنید در خانه ای زندگی می کنید که یک اتاق، یک سالن پذیرایی بسیار بزرگ و فضاهای هدر رفته زیادی دارد. حال آنکه دو فرزند دارید و مشغله کاریتان فرصت برگزاری مهمانی های بزرگ و پرجمعیت را از شما سلب می کند. بنابراین دائم به فکر ایجاد تغییری در خانه تان هستید که فضاها مطابق میل و نیازهایتان درآید و به زندگی خود نظم و سامانی بدهید. اما نمی دانید چگونه این کار را باید انجام دهید.
دفتر معماری دارای وظایف متعددی است که به تحقق پروژههای ساختمانی کمک میکند. یکی از مهمترین این وظایف، طراحی نقشه ساختمان مسکونی است. این فرآیند شامل تجزیه و تحلیل نیازهای مشتری، ارائه طرحهای خلاقانه و کارآمد، و تهیه مستندات فنی و اجرایی میباشد. در ادامه بررسی وظایف یک دفتر معماری بیشتر خواهیم پرداخت.
زمینی را در نظر بگیرید که سال ها پیش خریداری کرده اید و اکنون به فکر ساخت و ساز ملکی در آن هستید که یا منبع درآمد یا یک سرپناهی برای شما باشد تا با خیال راحت در آن زندگی کنید. اما سختی کار، پیگیری ها، داشتن ایده مناسب، انتخاب مصالح، قیمت های روز و موانع دیگر مدام شما را از انجام کار منصرف می کند.
شاید هم وقت آن رسیده است که کار مورد علاقه تان را راه اندازی کنید. فضایی دست نخورده دارید و هر چه فکر می کنید نمی توانید تصمیم بگیرد که چگونه از فضا حداکثر بهره را ببرید تا مشتریان بیشتری را جذب کار خود کنید و کسب و کارتان را به خلاقانه ترین شکل ممکن به پیش ببرید.
اگر این ایده ها یا گزینه هایی مشابه در ذهنتان بالا و پایین می رود، سردرگم هستید و نمی دانید از کجا باید کار را شروع کنید به شما توصیه می کنیم یک دفتر معماری انتخاب کنید.
وظایف دفتر معماری
دفتر معماری وظایف متنوعی دارد که به تحقق پروژههای ساختمانی و طراحی فضاهای داخلی کمک میکند. یکی از این وظایف، رعایت اصول طراحی داخلی و معماری ارگونومیک است. این اصول به معنای ایجاد فضاهایی است که نه تنها زیبا و کارآمد باشند، بلکه نیازهای کاربران را نیز در نظر بگیرند.
دفاتر معماری برای کمک به کسانی ایجاد شدهاند که قصد ساخت و ساز، بازسازی ساختمان یا طراحی فضای مورد نظر خود را دارند. دفتر معماری بسته به خواست شما به عنوان کارفرما می تواند از صفر تا صد یک پروژه را بر عهده بگیرد و بار سنگین انتخاب ها، چانه زنی ها، زمان بندی، بودجه بندی، طراحی ها و به طور کلی همه چیز را به دوش بکشد. بیایید در ادامه مطلب با هم همراه شویم تا ببینیم یک دفتر معماری چه خدماتی می تواند به شما ارائه دهد.
در درجه اول بسته به نیازهایی که دارید باید در مورد دفاتر مختلف پرس و جو کنید. بعضی از دفترهای معماری تا مرحله طراحی در کنار کارفرما هستند برخی دیگر علاوه بر طراحی، مرحله اجرا را نیز برعهده می گیرند. حال تصور می کنیم دفتری انتخاب کرده اید که قرار است هم در مرحله طراحی هم در مرحله اجرا همراهتان باشد. در این صورت خواسته شما به عنوان کارفرما بسیار اهمیت دارد.
نقشه کشی
ابتدا خواسته خود را با دفتر معماری که انتخاب کرده اید، در میان می گذارید. مثلا می خواهید در زمینی که دارید یک خانه بسازید. پس از تأیید خواسته تان، دفتر مربوطه، متخصصانی را برای اندازه گیری دقیق و نقشه کشی به مکان مورد نظر می فرستد. در این مرحله تمامی اطلاعات مربوط به مکان مثل زاویه تابش نور خورشید، شیب زمین، موقعیت قرارگیری، دسترسی به مکان، مناظر منطقه، شرایط عبور و مرور و تمامی اطلاعات جزئی ثبت می شوند.
طراحی
بعد از ثبت تمامی اطلاعات نوبت به پرس و جو از سلیقه شما می رسد. به عنوان کارفرما باید تسلط مناسبی روی خواسته های خود و خانواده تان داشته باشید. طبق روال، طی جلسه ای تمام نیازها و خواسته هایتان را به اطلاع گروه طراح می رسانید. به طور مثال می گویید:
ما یک خانواده ۵ نفره هستیم. دو دختر و یک پسر داریم. دخترها یک اتاق، پسر یک اتاق و خودمان نیز یک اتاق نیاز داریم. برایمان مهم است که نور خورشید در خانه حضور داشته باشد. به گل و گیاه علاقه زیادی داریم. معمولا مهمانی زیاد برگزار می کنیم.
خانم خانه ساعت زیادی در آشپزخانه مشغول کار است لذا مایلیم فضای آشپزخانه و خانه بسیار با هم در آمیخته باشند. میز ناهارخوری لازم داریم که وقت های ناهار و شام را کنار یکدیگر باشیم. تماشای تلویزیون برای ما از اهمیت زیادی برخوردار است. دوست داریم فضای حال و پذیرایی به خوبی از هم تفکیک شده باشند. تراس و باغچه ای که بچه ها بتوانند در آن بازی کنند، لازمه خانه است، دو ماشین داریم که هر دو به پارکینگ نیاز دارند و غیره .
گروه طراح باید نیازهای خانواده شما را حین طراحی به دقت در نظر بگیرد و با داده های موجود طرحی بریزد که مطابق با این خواسته ها بهترین و بهینه ترین استفاده را از فضا ببرد.
خلاقیت معمار و طراح
در این مرحله برگ برنده یک دفتر معماری موفق به حساب می آید. صرفا معمار بودن کافی نیست. آنچه تضمین کننده نهایت استفاده از فضای شماست، خلاقیت معمار یا تیم معماری است که برای شما کار می کنند. ظریف بینی، می تواند یک فضای از دست رفته را به یک انباری مناسب تبدیل کند یا از کجی نقشه شما نهایت استفاده را ببرد و یک باغچه جالب خلق کند. هنرمندی و خلاقیت معمار همان چیزی است که شما را به خواسته تان یا چیزی بیش از آن می رساند.
بعد از اتمام کار معمار یا معماران، نقشه طراحی شده را با شما در میان می گذارند. می توانید تمام ایرادها را بگویید. بخش هایی که دوست ندارید را حذف کنید و بخش های مورد علاقه را اضافه کنید. سعی کنید نقشه را با دقت و حساسیت خاصی بررسی کنید تا در مراحل مختلف کمتر دچار مشکل شوید.
پیگیری
نقشه که به تایید نهایی رسید، کار گرفتنِ مجوزها، رفت و آمدها به شهرداری، تأییدیه گرفتن از نظام مهندسی و دوندگی ها آغاز می شود. در صورت خواست شما دفتر فنی مهندسی معماری تمام پیگیری های لازم را انجام می دهد تا پروانه ساخت را بگیرد. پس از کسب پروانه ساخت، پیمانکاران مناسب جهت آماده کردن مقدمات انتخاب می شوند و کار به دست آن ها سپرده می شود. سپس برقرار کردنِ کارگاه ساختمانی و آوردنِ وسایل و تجهیزات همگی طبق روال خود صورت می گیرد.
انتخاب پیمانکاران از اهمیت زیادی برخوردار است. اگر دفتر معماری پیمانکاران حرفه ای را انتخاب کند یا با پیمانکاران توانا قرارداد داشته باشد تا حد زیادی سرعت موفقیت و پیشبرد پروژه را تضمین می کند. همچنین نظارت دفتر معماری بر پیمانکاران، ضامنی برای اجرای کم نقص طرح است. بعد از انتخاب پیمانکار، صحبت از هزینه ها، تخمین زمان پایان کار، انتخاب مصالح و مواردی اینچنینی مطرح می شود.
برآورد قیمت
مشاوره دادن در خصوص قیمت و برنامه ریزی برای بودجه، بخش بسیار پر اهمیت کار است. به طور مثال شما می خواهید بدانید تا چقدر باید هزینه کنید. معمار برآوردی از هزینه ها در اختیار شما می گذارد.
به این ترتیب می توانید طی همفکری با متخصصان برخی هزینه ها را کاهش دهید. یا اگر بخشی از کار برای شما اهمیت و ویژه ای دارد، هزینه بیشتری کنید. صرفه جویی دفتر مهندسی در زمان، نوعی صرفه جویی در قیمت نیز به حساب می آید. زیرا هرچه پروژه طولانی تر شود، احتمال اینکه هزینه محصولات افزایش پیدا کند، بیشتر است.
برآورد کردن هزینه های بازسازی خانه جزء وظایف دفتر معماری است، همانند پروژه های ساخت در بازسازی ملک نیز باید قیمت ها را محاسبه کرد و آن را با شرایط مشتری تطبیق داد.
انتخاب متریال و مصالح
در مرحله انتخاب مصالح دفتر معماری کمک بسیاری می کند. هم مصالح موجود در بازار را معرفی می کند هم با تخصصی که دارد بهترین گزینه ها با کمترین هزینه ها را در اختیار شما می گذارد. گاهی برخی از هزینه ها اضافی است که از سوی کارشناسان و ناظران پروژه به اطلاع شما می رسد. برخی از هزینه ها نیز واجب است و لزوم آن در دراز مدت مشخص می شود اما دفتر معماری با تجربه کاری خود آن را در اختیار پروژه قرار می دهد.
انتخاب متریال خانه برای خیلی ها کار لذت بخشی است. دیدن گزینه های مختلف، تصور آن ها در خانه خودشان، داشتن قدرت تصمیم گیری و غرق شدن در تنوع بازار می تواند جذاب ترین بخش ساخت یک خانه باشد. اما برای همه اینطور نیست. بعضی از مردم وقتی با گزینه های متنوع رو به رو میشوند دچار سردرگمی میشوند و ترجیحشان این است که لقمه حاضر و آمادهای نصیبشان شود.
اگر جزو گروه دوم هستید در انتخاب متریال مثل سرامیک، کفپوش، کاشی، سنگ، در، پنجره، کابینت، روشویی، شیرآلات و سایر جزئیات خانه می توانید کار را کاملا به دست مجریان دفتر معماری بسپارید. در غیر این صورت با توجه به تخصص آن ها حتما از مشاوره شان در انتخاب هایتان استفاده کنید. زیرا اگرچه خواسته و سلیقه شماست که اهمیت دارد اما از تجربه دفتر معماری و اطلاع آن ها از قیمت ها و متریال خوب نمی توان غافل شد.
زمان بندی
نظارت مستمر دفتر فنی و مهندسی معماری بر چگونگی پیشرفت پروژه خیال هر کارفرمایی را آسوده می کند. مجریان طرح تقدم و تآخر انجام هر مرحله را می دانند و تا حد ممکن کارهایی که همزمان می توانند انجام شوند یا پس و پیش هر مرحله را به درستی انجام می دهند. به این ترتیب پروژه شما با سرعت هرچه بیشتر پیش می رود.
سایر وظایف
دفتر فنی مهندسی معماری نه تنها در پروژه های ساخت بلکه در بازسازی یا حتی برخی از آن ها در طراحی و مبلمان نیز خدمات ارائه می دهند. بنابراین طراحی، نظارت و اجرا حوزه کاری دفاتر معماری است. دفاتر معماری موظفند آنچه را که با کارفرما قرارداد می بندند به بهترین شکل ممکن اجرا کنند.
علاوه بر انجام پروژه های شخصی و ساخت و ساز و طراحی داخلی و خارجی، دفاتر معماری می توانند پروژه های طراحی شهری مثل میادین، فضاهای سبز، نورپردازی ها، پارک ها، فضاهای عمومی و خصوصی و غیره را برعهده بگیرند. برخی از دفاتر کلاس های آموزشی نیز برگزار می کنند که به واسطه آن در دوره های مختلف دانشجو می پذیرند.
دفاتر معماری به دو دسته بزرگ و کوچک تقسیم می شوند. دفاتر بزرگ با شرکت های ساخت و ساز بزرگ قرارداد می بندند و از صفر تا صد پروژه ها را تقبل می کنند. تعداد افرادی که برای این دفاتر کار می کنند خیلی زیاد هستند و شاید چندین دفتر مهندسی را دربر بگیرد. در مقایسه با دفاتر معماری بزرگ، دفاتر کوچکی هستند که گروه جمع و جوری متشکل از یکی دو معمار دارند و پروژه های کوچک بر می دارند.
ویژگی های مثبت دفاتر معماری
دفاتر معماری که پذیرفتنِ یک پروژه به صورت کامل را در دستور کار خود قرار میدهند معمولا برای کارفرمایان دلپذیرترند. زیرا خیال کارفرما از تمام جهات راحت می شود و با خاطری آسوده کار را دست دفتر معماری می سپارد. بنابراین همه فن حریف بودن از ویژگی های مثبت یک دفتر معماری به حساب می آید که خوب است دفاتر معماری آن را مدنظر قرار دهند.
اگر کارفرما تمام پروژه خود را به دفتر معماری واگذار کرد، مدیریت دفتر باید نکات اخلاقی را رعایت کند و تمام انرژی و توان خود را برای تحویل کار با کیفیت بگذارد. نه اینکه به منظور کسب درآمد بیشتر در هزینه ها صرفه جویی و در عوض پول بیشتر از کارفرما دریافت کند.
تحویل به موقع کار و تعهد نسبت به آنچه در قرارداد فی ما بین درج شدهاست از دیگر وظایف دفتر معماری به شمار می رود. گروهی که در دفتر فنی مهندسی در حال فعالیتند باید تمام تلاش خود را کنند که تصویری واقع گرایانه از پروژه به مشتری نشان دهند و در کمال صداقت همگام با کارفرما طرح را پیش ببرند. مثبت نگری بیش از حد در ابتدای گرفتنِ پروژه و بدقولی هنگام تحویل کار به اعتبار دفاتر معماری لطمه می زند.
داشتن طراحی جذاب در فضای داخلی دفتر معماری می تواند یک امتیاز مثبت به حساب بیاید. این را بدانید که ضرورت اجرای دکوراسیون اداری و تجاری در دفاتر معماری بسیار زیاد است و این می تواند در نشان دادن توانایی های مجموعه شما بسیار موثر واقع شود. دفاتر معماری که از خلاقیت خود استفاده می کنند و برای داشتن طرحی جذاب در فضای تجاری خود هزینه می کنند در درجه اول ذوق و توانمندیشان را به رخ مشتری می کشند. بنابراین مشتریان طبیعتا جذب دفاتری می شوند که اندکی از توانایی طراحانش را به نمایش گذاشتهاست. جدای از کارفرمایان، طراحی زیبای دفتر کار بر راندمان کاری افراد نیز تأثیر می گذارد.
دفتر معماری، صرفه جوی انرژی
اگر قصد بازسازی یا ساخت ملک خود را داشته باشید، احتمالا تصور کنید بهتر است برای صرفه جویی در هزینه ها خودتان دست به کار شوید. طرح بریزید، بنّا بیاورید، مصالح تهیه کنید و کار را جمع کنید. نمی گوییم چنین کاری امکان پذیر نیست. اما زمانی که شما بدون داشتن اطلاعات کافی صرف پروسه بازسازی و ساخت می کنید به احتمال زیاد بسیار طولانی شود. تازه اگر فرض را بر این بگذاریم که کار مطابق میل شما تمام شود. زیرا نداشتن تجربه و گران بودن مصالح باعث می شود هر اشتباه محاسباتی هزینه بعضا جبران ناپذیری را به بار بیاورد.
در صورتی که می اندیشید هزینه رجوع به دفتر معماری ممکن است برای شما گران تمام شود می توانید حداقل از برخی خدمات این دفاتر استفاده کنید. به طور مثال مشاوره لازم جهت انجام کارهای مربوطه را دریافت کنید و سپس دست به کار شوید.
رجوع به دفاتر معماری در اصل صرفه جویی در انرژی، زمان و استفاده موثر از تجربه است. اما به خاطر داشته باشید حتی اگر تصمیم به استفاده از خدمات دفتر معماری گرفتید، برای پیدا کردن دفتر معماری مناسب وقت بگذارید و به هر شرکتی اعتماد نکنید. دفتری را پیدا کنید که مطابق میل شما و بر اساس استانداردهای معماری کار را دست بگیرند.