تفکیک سند یعنی تبدیل یک قطعه زمین به دو یا چند قطعه که در سند نیز به تفکیک قید شود. به دلایل متفاوتی افراد نیاز به تفکیک سند پیدا می کنند. برای تفکیک سند مالکیت باید مراحل قانونی آن طی گردد و در نهایت در سازمان ثبت اسناد کشور به صورت رسمی صادر شود. در ادامه بیشتر راجع به تفکیک سند ملک و انواع آن خواهیم پرداخت.
هر مالکی که برای تفکیک مراجعه می کند ممکن است یکی از علل زیر را مطرح کند:
در تمام مواردی که در قسمت فوقانی نام برده شد در ابتدای امر باید دلایل را با مراجع مربوطه که می تواند شهرداری، مسکن، شهر سازی یا حتی جهاد کشاورزی باشد، مطرح کرده و تقاضای خود را ثبت کنید.
در گام نخست باید بر اساس سند اصلی و گزارش نقشه بردار مختصات و محدوده کامل زمین مشخص شود. برای افزایش دقت در امر نقشه برداری می توانید از کارشناسان نقشه برداری استفاده کنید. این افراد بر اساس نقشه های هوایی یا مختصات یو تی ام اقدام به بررسی موقعیت ملک مورد تفکیک می کنند و در نهایت گزارش خود را صادر می نمایند. دقت مختصات یو تی ام به وضوح بیشتر و خطای آن کمتر بوده، زیرا بر اساس مختصاتی است که از جی پی اس منطقه به دست می آید. لذا برای حصول اطمینان از نتیجه بهتر معمولا از این روش برای تعیین مختصات استفاده می شود.
در گام بعدی با نظر کارشناس نقشه بدست آمده تفکیک شده و طرح به صورت پیشنهاد به مراجع مربوطه (شهرداری، مسکن، شهر سازی، جهاد کشاورزی و یا هر ارگانی که زمین فوق تحت نظارت آن ارگان است) داده می شود. آن ها پس از بررسی کارشناسان و در نظر گرفتن موقعیت زمین و ساخت و سازهای اطراف آن موافقت یا عدم رضایت خود را اعلام می دارند.
اگر با موافقت سازمان مربوطه روبرو شدید، می توانید برای اقدامات بعدی گام بردارید و تمام مدارک خود را همراه با دلایل تفکیک و نقشه کارشناسی شده به دفترخانه ثبت اسناد مراجعه کنید تا روال اداری خود را طی نماید.
تفکیک عرصه یعنی تفکیک به صورت فیزیکی و حقوقی برای ملک انجام می شود و دو یا چند قطعه ای که برای تفکیک اقدام کرده اند، هیچ ربطی به یکدیگر ندارند و کاملا مستقل هستند. ولی در تفکیک اعیان تنها مساحت مورد تفکیک به صورت کامل و با تعیین حدود اربعه (چهار گوشه زمین) مشخص می شود اما همچنان ارتباط میان قطعات به صورت فیزیکی وجود دارد و کاملا از بین نرفته است. لذا برای اینکه قطعه تفکیکشده از اعیان را بفروشید نیاز به تفکیک عرصه دارید و برای آن باید سند تفکیکی صادر شود.
هزینه تفکیک زمین کاملا به نرخ روز و ارزش معاملات روز بستگی دارد. برای بررسی هزینه تنظیم سند تفکیک، باید به ارزش ملکی که مورد تفکیک قرارگرفته است توجه کرد. همچنین ملک پایان کار و مجوزهای لازم را داشته و از نظر قانونی مدارک ملک کامل باشد. اما به صورت کلی تفکیک برای کاربری های مسکونی به ازای هر مترمربع 10 درصد از قیمت منطقه ای روز دارایی و برای کاربری تجاری و صنعتی، 100 درصد قیمت منطقه ای روز دارایی محاسبه می شود. بدین ترتیب شما با پرداخت هزینه های تفکیک و سند قبلی و پیگیری های اداری و قانونی ملک خود را می توانید تفکیک کنید.
اگر قطعه زمین و یا ملک مسکونی و تجاری دارید که در آن با یک یا چند نفر شریک هستید و با هم اختلافات زیادی دارید، می توانید برای تفکیک سند اقدام فرمایید. سند و نقشه کامل و دقیقی از ملک در قسمت های عرصه و اعیان تهیه کنید، با افرادی که در این زمینه تخصص دارند صحبت کنید و از جزئیات کار به شکل قانونی آگاهی پیدا کنید. موقعیت ملک خود را قبل از مراجعه برای تفکیک بسنجید! آیا ملک شما مورد تعریض بوده؟ موقعیت املاک کناری را بررسی کنید و بسیار نکات جزیی دیگر که باید مورد بررسی قرار گیرد.
به این نکته نیز دقت داشته باشید که تفکیک سند مالکیت باعث خواهد شد هر کس فقط در ملکی که سند به نام او باشد قانونا حق و حقوق دارد و هر تخلفی در آن صورت گیرد صاحب ملک مورد پیگرد قانونی خواهد بود.
مجموعه املاک داران با عرضه فعالیت های وسیع در زمینه ساخت و ساز و خرید و فروش، بستر مناسبی را در حوزه املاک پدیدار کرده اند. این فعالیت ها شامل خرید و فروش آپارتمان در اصفهان، ثبت ملک به صورت رایگان، سرمایه گذاری، شراکت در ساخت و ساز، مشاوره حقوقی املاک، معامله پایا پای، تهاتر و غیره می شوند.