خرید و فروش و یا اجاره خانه یک فرایند هیجان انگیز می باشد. در واقع خریدار یا مستاجر، در نهایت ملکی مطابق با بودجه خود پیدا کرده‌اند. و صاحب ملک احتمالا بعد از اندکی مذاکره، قیمت پیشنهادی را پذیرفته‌است. اما شما هنوز مرحله نهایی را پشت سر نگذاشته اید و آن جلسه عقد قرارداد ملک می باشد.
پس از این مرحله بالاخره مالکیت ملک و یا انواع قرارداد اجاره به طور رسمی به نام خریدار یا مستاجر خواهد بود. با آشنایی با نکات مهم در مدیریت جلسه عقد قرارداد ملک میتوانید معامله کارآمد و آسانی را داشته باشید. پس با املاک داران همراه باشید.
جلسه عقد قرارداد ملک!
عقد قرارداد ملک آخرین مرحله در فرایند اجاره یا خرید و فروش ملک به شمار می رود. هنگامی که یک پیشنهاد در مورد ملک به طور رسمی توسط مالک پذیرفته شود، یک قرارداد یا قولنامه منعقد می‌شود و تاریخ جلسه عقد قرارداد ملک تعیین می گردد. پس از این دیدار، توافق بین مالک و خریدار یا مالک و مستاجر به طور رسمی ثبت می‌گردد.
پس از آن خریدار یا مستاجر میتواند روند نوسازی یا نقل مکان به آن ملک را آغاز کند. در واقع جلسه ای که برای بستن قرارداد بین طرفین برگزار می شود، به منظور تکمیل روند معامله ملک می باشد.
نکات مهم در مدیریت جلسه عقد قرارداد ملک!
فرقی نمی کند شما به عنوان خریدار، فروشنده یا مستاجر برای بار اول در جلسه عقد قرارداد ملک حضور می یابید یا خیر! بدون شک برای امضای اسناد رهن، خرید یا اجاره نامه هیجان زده هستید. چنین جلساتی معمولا با یک سری نگرانی همراه می باشند. اگر در آخرین لحظات معامله بر هم بخورد چه؟ اگر اسناد مورد نیاز را فراموش کنم چه؟ یا اگر دیر به جلسه برسم چه اتفاقی می افتد؟
این نگرانی ها نرمال هستند ولی اگر نکات بازدید از ملک یا تعیین قیمت مشکلی وجود نداشته، بنابراین جای هیچ نگرانی نیست.
در جلسه بستن قراداد نهایی معمولا خریدار یا مستاجر و صاحب ملک همراه با مشاور املاک گرد هم می آیند. در صورتی که برای بار اول در چنین جلساتی حضور می یابید، با بررسی نکات مهم در مدیریت جلسه عقد قرارداد ملک میتوانید اضطراب خود را کاهش دهید. و اما اگر مشاور املاکی با تجربه هستید، یادآوری این نکات برای شما خالی از لطف نیست!
-
قیمت ملک!
همانطور که می دانید قیمت ملک نقش تعیین کننده در روند عقد قرارداد دارد. در صورتی که این قیمت ناعادلانه و غیر منصفانه باشد، میتواند نظر خریدار و فروشنده را عوض کند. شما به عنوان یک مشاور املاک به منظور مدیریت جلسه عقد قراداد باید اطلاعات کاملی کسب کنید. در واقع باید از قیمت ملک در منطقه مورد نظر و تغییرات قیمت در ماه های اخیر آگاه باشید.
معمولا طرفین در جلسه نهایی سعی می کنند قیمت را به نفع خود افزایش یا کاهش دهند. در صورتی که شما تنها به نفع یکی از طرفین در این جلسه به گفت و گو بنشینید، میتواند باعث بر هم خوردن معامله شود. بنابراین سعی کنید با پیشنهاد قیمت منصفانه به نفع صاحب خانه و چانه زدن سر قیمت به نفع خریدار یا مستاجر، معامله را پیوند دهید.
-
کنترل مذاکرات نهایی!
گاهی ممکن است در جلسه عقد قرداد ملک با مجادله هایی بین خریدار یا مستاجر و صاحب خانه مواجه شوید. چنین بحث هایی در طول بستن قراداد امری عادی و نیازمند مدیریت صحیح می باشد. شما باید با حل اختلاف بین مشتریان به عنوان مشاور املاک آشنا باشید. در غیر این صورت احتمال کنسل شدن معامله ملک وجود دارد. باید سعی در ایجاد صلح، حل و فصل اختلافات و بی اهمیت نشان دادن مسائل مورد بحث داشته باشید. تنها در این صورت میتوانید کنترل جلسه را به دست بگیرید و رضایت طرفین را جلب نمایید.
-
مسائل حقوقی!
شما به عنوان یک مشاور در زمینه املاک باید به مسائل حقوقی ملکی تسلط کامل داشته باشید. در واقع موظف هستید تمامی موارد از اصطلاحات حقوقی در معاملات ملکی گرفته تا بندهای قانونی را مطالعه کنید. تنها در این صورت میتوانید از عهده مدیریت جلسه عقد قرارداد ملک به خوبی برآیید. چرا که مالک و خریدار قطعا نمی‌‌خواهند بعدها از نظر قانونی دچار مشکل شوند. بنابراین به شخصی با تجربه، آگاه و حرفه ای در این زمینه نیاز دارند.
اگر در زمینه مسائل حقوقی ملکی سر رشته ای ندارید، از همین حالا شروع به کسب اطلاعات کنید. همچنین می توانید از حضور مشاورین حقوقی ملک در برگزاری چنین جلساتی بهره مند شوید. با این کار میتوانید اطمینان خریدار و فروشنده ملک را نیز بیش از پیش جلب نمایید.
-
ارائه کد رهگیری!
یکی دیگر از کارهایی در جلسه عقد قرارداد ملک باید صورت پذیرد، ارائه کد رهگیری به طرفین می باشد. در غیر این صورت ممکن است با انکار فروشنده در رابطه با این جلسه مواجه شوید. پس از ثبت خرید و فروش ملک در سامانه معامله املاک و مستغلات، کد رهگیری املاک دریافت خواهید کرد. این روند میتواند از بوجود آمدن مشکل در آینده برای شما و طرفین قرارداد جلوگیری کند.
-
رسیدگی به جزئیات!
عقد قرارداد ملک معمولا با کمی استرس همراه است، حتی اگر به آرامی صورت پذیرد. هر اتفاق غیر منتظره‌ای میتواند شما را از هدف دور سازد. شما به عنوان یک مشاور املاک با مدیریت استرس در شغل مشاور املاک باید اطمینان حاصل کنید که تعمیرات خانه توسط مالک انجام شده است. در صورت لزوم یک کپی از رسید پرداختی‌ها به پیمانکار را دریافت کنید.
مطمئن شوید که پرداخت آب، برق، گاز پس از سکونت بر عهده مستاجر یا خریدار خواهد بود. در این صورت هنگام برگزاری جلسه عقد قرارداد با مشکلی مواجه نخواهید شد. بهتر است که ۱۰ روز قبل از جلسه، فهرستی از شرکت های خدمات شهری و اطلاعات تماس را در اختیار آن ها قرار دهید. چند روز قبل از جلسه نهایی، به بازرسی ملک بپردازید. مطمئن‌شوید که خریدار شخصا به بررسی تعمیرات توافق‌شده بپردازد.
-
حفظ مشتری!
در صورتی که شما چگونگی مدیریت جلسه عقد قرارداد ملک را بدانید، میتوانید مشتریان خود را راضی نگه دارید. با توانایی در حل و فصل اختلافات، آگاهی از مسائل حقوقی و طرفداری منصفانه نظر مشتری را جلب خواهید کرد. در واقع پس از این معامله، نه تنها برای انجام امور ملکی خود بلکه اقوام و آشنایان نزد شما می‌آیند. بنابراین با حفظ روابط دوستانه و با آگاهی از روش محاسبه کمیسیون مشاور املاک و همچنین تخفیف در کمیسیون‌ها برای آینده کاری خود برنامه ریزی کنید!
سخن نهایی
همانطور که پیش‌تر گفتیم، جلسه عقد قرارداد ملک آخرین مرحله خرید و فروش به شمار می‌رود. شما به عنوان یک مشاور املاک با حفظ عدالت و رفتار منصفانه نقش تاثیرگذاری خواهید داشت. بنابراین مدیریت صحیح چنین جلساتی از اهمیت بالایی برخوردار است. با رعایت یک سری نکات ساده اما مهم میتوانید رضایت طرفین قراداد را جلب کنید. کافیست با شرکت در دوره آموزش حرفه ای مشاور املاک، به مرور زمان تجربه در زمینه مشاوره املاک و مدیریت این جلسات را کسب کنید.
