از صفر تا صد راه اندازی مشاور املاک (راهنمای جامع)

شاید این روزها با توجه به گرانی مسکن، فکر کنید که خرید و فروش ملک کاهش یافته است. اگر چه این کاهش وجود دارد، اما نتوانسته است مانع کسب درآمد در این حوزه از بازار شود. لذا ما سعی داریم در این مقاله به مسئله‌ی راه اندازی یک آژانس املاک بپردازیم. در ضمن در صورت داشتن سوالی در این مورد با کارشناسان املاک داران تماس بگیرید.

راه اندازی آژانس املاک

۱. انتخاب مکان برای تاسیس آژانس املاک

اتحادیه مشاورین املاک در نظر دارد که مکان مشاوره املاک باید بالای ۱۲ متر باشد. لذا این حداقل فضا برای کار مشاور املاک آنچنان هم مناسب نیست. زیرا شما به وسایل دیگری نیز نیاز دارید که در صورت فراهم آوردن آن وسایل خواهید دید که فضای کمی دارید. همچنین سعی کنید مکانی را انتخاب کنید که دسترسی عموم به آن آسان باشد و به خیابان‌های اصلی شهر منتهی شود.

مطمئن شوید که محل مورد نظر شما اشباع نشده باشد و آژانس‌های املاک معدودی در آن مشغول به کار باشند. همچنین باید به طور کامل نسبت به محل انتخابی برای راه اندازی کسب و کار مشاور املاک شناخت داشته باشید.

۲. وسایل مورد نیاز مشاور املاک

این وسایل بستگی به سلیقه‌ شما متفاوت هستند اما آنچه که حداقلی است به شرح زیر است.

• حداقل یک میز و صندلی
• یک کامپیوتر برای انجام کارهایی مثل دریافت کد رهگیری
• یک عدد پرینتر که با قابلیت اسکن، برای پرینت گرفتن از مدارکی مثل: سند، مدارک هویتی و چک‌ها
• یک خط تلفن
• در مورد کامپیوتر در صورت تمایل به تاسیس مشاور املاک مدرن، شما به کامپیوترهای بیشتری نیاز دارید.
• در مورد یک یا چند خط تلفن نیز همین مسئله را در برمی‌گیرد.
• نرم افزار مدیریت فایل؛ در صورتی که بصورت مدرن کار می‌کنید و چندین کارشناس فروش در دفتر املاک شما مشغول به کار هستند، قطعا به یک نرم افزار مدیریت فایل نیاز دارید.
• اتاق جلسات؛ قطعا یک آژانس املاک حرفه‌ای باید دارای اتاق مخصوص جلسات باشد تا جلسات فروش در فضایی آرام و کنترل شده برگزار شود.
• مودم و اشتراک اینترنت – برای انجام کارهایی مثل آموزش فایل‌یابی املاک، درج آگهی در سایت‌های آگهی مثل دیوار و شیپور و … .

مدارک لازم برای راه اندازی مشاور املاک

۶. دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک

شاید تصور کنید که شغل مشاور املاک تنها باید بتواند مشتری را به خرید متقاعد کند، ولی در واقع اینطور نیست. لذا مشاورین املاک باید دوره‌ای مناسب مشاوره را بگذرانند. بنابراین با شرکت در دوره آموزشی املاک و مستغلات و دریافت مدرک فنی حرفه ای برای افرادی که قصد راه اندازی بنگاه املاک دارند ضروری است.

به‌طور کلی اخذ این مجوز برای مشاورین املاک ضروری است. این پروانه توسط اتحادیه مشاوران املاک صادر می‌شود که شرایطی دارد که به شرح زیر است.

• متقاضی دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک باید حداقل مدرک دیپلم داشته باشد.
• شرط تاهل ضروری است.
• متقاضی دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک باید در دوره‌های آموزشی به مدت ۶ ماه شرکت کند. این دوره‌ها توسط آموزشگاه‌های مورد اعتماد اتحادیه مشاوران املاک برگزار شود؛ که یکی از آنها آموزشگاه مشاور املاک در اصفهان است که توسط مجموعه املاک داران است اداره می‌شود.
• دوره کارآموزی ۴۵ ساعته متقاضیان راه‌اندازی آژانس املاک در بنگاه املاک شرط دیگر دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک است.

۷. دریافت جواز یا پروانه کسب آژانس املاک

مرحله‌ی دریافت جواز بنگاه املاک دارای مراحل متعددی است که طبیعتا زمان‌بر هم هستند. لذا در ادامه درخواست دارم تا این مراحل را مرور کنید.

مرحله اول

• ارائه درخواست کتبی توسط متقاضی
• ثبت درخواست جواز آژانس املاک در سایت اتحادیه آژانس املاک
• بازدید از محل تعیین شده توسط متقاضی و ارائه نظر توسط کارشناسان اتحادیه
• بررسی درخواست در هیئت مدیره اتحادیه و پاسخ کتبی متقاضی
• در صورت تصویب هیئت مدیره وارد مرحله دوم می‌شویم

مرحل دوم

• ارائه سند قطعی مالکیت محل تعیین شده توسط متقاضی یا ارائه اجاره‌نامه رسمی
• ارائه مبایعه نامه توسط متقاضی
• حکم قطعی دادگاه مبنی بر الزام به تنظیم سند اجاره
• رسید پرداخت اجاره
• ارائه قرارداد اجاره محل کسب با ادارات و سازمان‌های دولتی و نهادها، شهرداری، شرکت‌های تعاونی مسکن و شرکت‌های خاص صنفی، شرکت‌های تحت پوشش سازمان‌های دولتی و نهادها
• ارائه کارت پایان خدمت سربازی
• گواهی معافیت دائم
• گواهی اشتغال به تحصیل
• ۱۲ قطعه عکس پرسنلی ۳ در ۴
• گواهی معتبر مبنی برداشتن معافیت پزشکی از حوزه نظام وظیفه
• دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن
• اصل و کپی کارت ملی (دو برگ، پشت و رو)
• اصل و تصویر گذرنامه، پروانه کار و اقامت معتبر برای اتباع خارجی
• تاییدیه کدپستی از سوی اداره پست منطقه
• اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه
• کپی مدرک تحصیلی که حداقل مدرک معتبر در حد خواندن و نوشتن است.
• مبلغی معادل با ۵ برابر حق عضویت اتحادیه مشاورین املاک که بر اساس سال اول محاسبه می شود به طوری که از ۳۰۰ هزار تومان کمتر نباشد.
• پرداخت فیش به شماره حساب ۲۱۷۳۳۰۰۸ (خزانه کشور)

مرحله سوم

• گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر متقاضی
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری متقاضی
• موافقت اداره نظارت بر اماکن نیروی انتظامی مبنی بر صلاحیت متقاضی و ملک مورد نظر برای تاسیس آژانس املاک
• گواهی گذراندن دوره آموزش (حداقل ۱۰ ساعت) از موسسه آموزشی معتبر، متقاضیان با بیش از ۷۰ سال سن از گذراندن دوره‌های آموزشی معاف‌اند اما در صورت داشتن مباشر باید وی را برای آموزش معرفی کنند. لازم به ذکر است متقاضیان پروانه کسب موقت از گذراندن دوره‌های آموزشی معاف‌اند.
• گواهی اداره امور مالیاتی ذی ربط مبنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت ترتیب پرداخت بدهی
• اختصاص کد شناسه ده رقمی و الصاق آن به پروانه کسب
• اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ده رقمی

مرحله چهارم

در آخرین مرحله کارهای متقاضی ارائه مدارک به اداره اماکن است. بعد از آن متقاضی باید منتظر نتیجه نظر اتحادیه باشد. ارائه جواز با امضای شخص ریاست اتحادیه رسمیت پیدا می‌کند.

در این مرحله رئیس اتحادیه راسا بعد از بررسی‌های انجام‌شده، اقدام به امضای مجوز می کند.

ارائه جواز به متقاضی و موافقت با راه اندازی آژانس املاک مرحله پایانی این پروسه است.

راه اندازی مشاور املاک یک کار سخت و در حین حال به خاطر قانون‌مندی آن نیاز به انضباط خاص خود را دارد. لذا شما در این بازار باید به‌روز باشید. همچنین با دریافت مهارتهای به‌روز و با حداقل سرمایه این کار را شروع کنید.

۸. هزینه راه اندازی مشاور املاک

مسلما راه اندازی بنگاه مشاور املاک، نیاز به سرمایه‌گذاری هرچند اندک دارد که باید قبل از ورود به کار آن را درنظر بگیرید. با توجه به نوسانات بازار املاک و ارز نمی‌توان قیمت ثابتی را برای هزینه کلی راه‌اندازی مشاور املاک تعیین کرد. اما برای اینکه بدانید هزینه تقریبی آن چقدر می‌شود، نیاز است مواردی که باید بابت آنها هزینه بپردازید را بدانید. این موارد عبارتند از:

• اولین هزینه‌ای که باید بپردازید، هزینه دریافت پروانه کسب است. این هزینه از سایر هزینه‌هایی که باید بپردازید، جداست.
•  هزینه بعدی مربوط به هزینه حق عضویت در اتحادیه اصناف است. این هزینه در شهرهای مختلف متفاوت بوده و هر ساله نیز نرخ جدیدی برای آن تعیین می‌شود.
• سپس نوبت هزینه‌های مربوط به اجاره یا خرید مغازه با توجه به شرایط ذکر شده در قوانین است. حداقل متراژی که بنگاه املاک باید داشته باشد، ۱۲ متر است. بنابراین اگر سرمایه زیادی ندارید می‌توانید در ابتدا مغازه کوچکی اجاره کرده و بعد آن را گسترش دهید.
• گزینه بعدی مربوط به وسایلی است که باید حتما تهیه کنید. وسایلی مانند میز، صندلی، کامپیوتر یا لب تاپ، صندلی برای مشتریان، وسایل سرمایشی و گرمایشی، سربرگ مخصوص و غیره را شامل می‌شود.
• هزینه استخدام یک یا دو نیروی کار معتمد. هرچند در ابتدا می‌توانید به تنهایی کار را شروع کنید، اما حضور یک یا دو نفر دیگر در محل کار باعث جذب مشتری‌های بیشتر می‌شود. بنابراین اگر برای این کار هزینه ندارید می‌توانید از اعضای خانواده خود درخواست کنید که در کار کمکتان کنند.
• هزینه‌های مربوط به پول آب، برق و گاز و تلفن
• هزینه‌های مربوط به دارایی و مالیات و عوارض
• اگر محدودیت سرمایه گذاری ندارید می‌توانید مقداری نیز به دکوراسیون مغازه و تبلیغات بهتر برای املاک اختصاص دهید تا کارتان را پر قدرت شروع کنید.

۹. شرایط دریافت مجوز برای خانم‌ها

هر چند در گذشته فقط آقایان وارد شغل مشاور املاک می‌شدند، اما از نظر قانونی ممنوعیتی برای خانم‌ها وجود ندارد. آنها نیز با داشتن شرایطی که ذکر شده می‌توانند برای دریافت مجوز مشاور املاک اقدام نمایند. از نظر شرایط مورد نیاز مانند سن، وضعیت تاهل و غیره، هیچ تفاوتی میان خانم‌ها و آقایان وجود ندارد.

تنها تفاوتی که میان آنها وجود دارد این است که خانم‌ها باید مباشر املاک را که قابل اطمینان است به اتحادیه مشاورین املاک معرفی کنند که وظیفه‌اش نشان دادن منازل و املاک به مشتری‌ها است. همچنین مجوز مشاور املاک برای خانم‌ها با اعتبار ۱ ساله صادر می‌شود و پس از آن متقاضی باید مجددا مراحل گفته شده را طی کند تا بتواند تمدید جواز کسب املاک را با اعتبار ۵ سال دریافت نماید.

۱۰. بازاریابی برای راه اندازی بنگاه املاک

در حرفه مشاور املاک لازم است که تبلیغات صورت گیرد تا مردم با برند شما آشنا شوند. سعی کنید حتی برای انتخاب نام و تابلو سر در مغازه خود زمان کافی بگذارید و نامی مفهومی انتخاب کنید.

رنگ‌های استفاده شده در تابلو مغازه می‌تواند شما را در ذهن مخاطب ماندگار سازد. کارت ویزیت و طراحی لوگو را به افراد متخصص در این زمینه بسپارید.

لوگو باید به گونه‌ای معنی‌دار طراحی شود که مخاطب هر بار با دیدن آن به یاد شما و حرفه مشاور املاک بیفتد. حتی انتخاب شماره موبایلی که در کارت ویزیت استفاده می‌کنید، می‌تواند در برندسازی شما موثر باشد.  بازاریابی به روش‌های سنتی به تنهایی پاسخگو نخواهد بود و لازم است که روش‌های مدرن تبلیغاتی را نیز به کار ببندید.

در شبکه‌های اجتماعی فعالیت کنید و با مخاطبان در ارتباط باشید. همچنین لازم است سایت مشاور املاک راه اندازی کنید و برند سازی خود را در دنیای مجازی نیز توسعه بدهید. با انجام راه‌ها و ایده‌های مختلف می‌توانید از ایده های خلاقانه در بازاریابی املاک استفاده کنید و موفق عمل کنید.

سوالات متداول درباره راه اندازی املاک

۱.مهمترین مسائل در راه اندازی سایت مشاور املاک چه مواردی هستند؟

داشتن یک سایت برای مشاوران املاک اهمیت بسیار زیادی دارد. راه اندازی مشاور املاک اینترنتی امروزه توسط آژانس های بسیاری انجام می شود و نه تنها در ایران بلکه در سطح جهانی، کسب و کار مشاوره املاک در حال حرکت به این سمت است. به همین خاطر برای راه اندازی آن، مشاوران املاک باید به مواردی چون تحلیل بازار و هدف گذاری، اطلاعات و محتوا، ایجاد کردن امکان جستجوی پیشرفته برای فایل ها، SEO، پشتیبانی و خدمات، بازاریابی و تبلیغات (مثل کمپین ها)، امنیت و حفاظت از اطلاعات، مدیریت اطلاعات و شماره تماس ها و ایجاد امکان ساخت و پروفایل برای مشتریان و مشاوران توجه زیادی داشته باشند.

۲.سرمایه لازم برای راه اندازی دفتر املاک چقدر است؟

میزان سرمایه لازم برای راه اندازی مشاوره املاک به عوامل متعددی بستگی دارد که با برآورد کردن آنها می توانید میزان سرمایه مورد نیاز خود را محاسبه کنید. این عوامل شامل هزینه‌های مکان مثل اجاره یا خرید دفتر محل کار، وسایل و تجهیزات، هزینه‌های مربوط به وب‌سایت، هزینه‌های مربوط به دریافت مجوز کسب و کار، هزینه‌های ثبت شرکت (در صورت نیاز)، تبلیغات و بازاریابی و هزینه‌های جاری مثل هزینه‌های آب، برق، اینترنت و دستمزد کارکنان می شوند.

نتیجه گیری

شغل مشاوره املاک این روزها می‌تواند یکی از مشاغل پر درآمد بازار کار باشد. به شرط آنکه برای رسیدن‌به موفقیت باید صبور و پایدار باشید. استفاده از بازارهای مارکتینگ و تبلیغات می‌تواند کمک زیادی در راستای رشد و پیشرفت کند. دانستن اطلاعات بازار مسکن در یکی از نقاط شهرتان می‌تواند نقطه تمایز شما با دیگران باشد. لذا باید در نظر بگیرید که انجام تمام مراحل فوق در نهایت نیاز به تایید اتحادیه و اماکن دارد. که پس از انجام هر یک از مراحل باید یک سری مدارک را تهیه و ارائه دهید. لذا برای دریافت مشاوره حقوقی ملک با کارشناسان ما در املاک داران در ارتباط باشید.